服务指南|学院会议室借用指南
院内全体师生：
目前，学院可供师生开展讲座、研讨会、指导会、部门会议、党政会议等活动的会议室有两个：一个是学院520室（即双创中心）、一个是学院505A会议室（即原504会议室对面）。现将会议室场地概况、会议室借用指南、会议室注意事项等报告如下。
————国际商学院办公室
会议室情况介绍
520室 （即双创实践中心） 1、配有电脑、投影仪； 2、同时最多容纳40人。 |
505A会议室 （原504会议室对面） 1、配有投影、如需电脑可申请借用； 2、设有党建主题墙，适用党建、党支部会议或活动； 3、设有一定的报刊、杂志； 4、同时最多可容纳25人。 |
会议室借用指南
若是学院教职工或学院教职工与学生等开展活动
活动/会议召集老师可联系会议室管理员
（陈老师/519办公室/0756-8505921）
会议室管理员做好会议室借用登记；在办公室内部群做好相关信息通报，以便办公室其他同事知悉；负责提供钥匙、必要时协助做好电脑投影等工作。
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若是学院学生组织或班级面向学生开展的活动
学生负责人向辅导员老师报告，说明活动内容、规模、有无校外人员参与等情况，由辅导员老师联系会议室管理员
（陈老师/519办公室/0756-8505921）
会议室管理员做好会议室借用登记；在办公室内部群做好相关信息通报，以便办公室其他同事知悉；负责提供钥匙、必要时协助做好电脑投影等工作。
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若涉及（主讲嘉宾或参与者属）校外人员的活动
具体负责人请按要求填报会议室借用申请表，并请部门负责人或分管领导签具意见后，由学院党总支进行审批，若属外事活动，要外事主管部门审批；若属学术科研活动，要科研管理部门审批等，待批复后联系会议室管理员
（陈老师/519办公室/0756-8505921）
会议室管理员做好会议室借用登记；在办公室内部群做好相关信息通报，以便办公室其他同事知悉；负责提供钥匙、必要时协助做好电脑投影等工作。
会议室注意事项
1、请遵守会议室管理规定，不得在会议室从事其他与学院事业发展、与学术科研、与学生活动或学业等无关的活动。
2、若使用会议室电脑，请遵守网络安全相关规章制度，不得登录、浏览、发布不良网站或不良信息。
3、待活动结束后，请负责老师跟进、提醒或落实好，确保会议室整洁、有序；
4、离开会议室时，请确保关闭电脑、投影、空调等；确保关闭门窗。
文稿|陈珏、杨嘉韶
编辑|吕庆文
审核|刘治江
推送|暨南大学国际商学院办公室