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按学校2012年秋季迎接新生工作的通知，今年约有300名新生到我院报到入学。为了统筹、协调好学院迎新工作，使迎新工作顺利开展，现将有关事项安排如下：
一、学院迎新领导及工作小组
组 长：刘治江
副组长：熊剑、施雯
组 员：吕庆文 徐枫、李雪梅、卞旭、杨乐天、张翔宇及各班主任
二、迎新时间
1. 新生报到时间：9月8日8：00至22：00（各工作组7：30到位）
2. 新生入学教育（新生训练营）时间：9月9日至15日
3. 开学典礼暨新生训练营开营仪式时间：9月9日15：00
4. 新生训练营闭营仪式暨迎新晚会：9月14日19：30
三、迎新报到地点
1. 校内：教学楼架空层及图书馆
2. 校外接待站：拱北口岸
四、学院迎新大会
时间：2011年9月9日 9:00分准时开始
地点：珠海校区实C213
主持人：吕庆文
参会人员：学院领导、办公室负责人、全体新生班主任、辅导员、学长代表、全体2012级新生
议程：
1、 开学典礼开始，全体起立，奏唱国歌。
2、 主持人介绍出席迎新大会领导与嘉宾。
3、 国际商学院党总支刘治江书记致欢迎辞。
4、 国际商学院施雯副院长介绍学籍及教学管理情况。
5、 国际商学院熊剑院长为新生上第一课。
6、 在校生代表发言。
7、 新生代表发言。
8、 全体起立，奏校歌。
9、 迎新大会结束。
五、各部门分工
（一）学院党政办公室
1.负责现场新生报到工作。
2.负责组织新生参加学校开学典礼。
3.负责学院迎新大会场地布置、工作人员安排、组织新生按时入场。
4.负责新生训练营的各项工作统筹（包括开闭营仪式和迎新晚会工作）。
5. 安排学院服务点以及校外迎新点的学生工作人员和志愿者。
6. 负责新生家长见面会工作安排和接待。
7. 进行报到系统培训。
8. 发放新生资料袋。
9. 协助办理新生户口、居民身份证。
10.协助临时住宿登记。
11.负责安排落实新生班级班主任。
（二）班主任
1.迎新当天（9月8日）到学院迎新报到点（实验楼架空层下）迎接新生报到。
2.参加新生家长见面会，接受新生及家长咨询。（时间9月8日下午三点半、地点：创业实验室）。
3.参加学院2012年秋季迎新大会。
4.在不影响教学的情况下全程参与新生训练营的各项活动。（新生训练营各项活动见附件1）
国际商学院办公室
2012年9月6日
