2018-04-10 
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国商学子实用贴：联系/拜访老师的正确打开方式
作者：吕庆文；来源：公众号“吾文弄墨”
编者按：因各种事务，很多学生需要联系或登（办公室）门找老师办理一些相关事宜，为方便、快捷、高效，笔者结合自己的一些经验和心得，和大家做个分享，不妥之处，线下可做进一步探讨。
v 电话或网络联系
1、方式选择：非紧急、突发或重大重要事情外，最好不要直接拨打电话，建议邮件、QQ、微信或短信联系。若信息沟通太耽误时间或影响沟通效果，可先信息征求对方是否方便接听电话意见，再视其回复情况进行。这样做，既尊重至少不至于太冒昧打扰对方，同时，也给对方提供了些许可供思考/答复的时间。
另外，若需要传输文件，建议以邮件方式进行，当然你可以短信、微信、QQ信息提醒查阅。邮件便于电脑查阅、保存或流转。
2、时机选择：非紧急、突发或重大重要事情外，联系老师最好选择上班时间。若是电话联系，最好避开刚上班或临近下班的那个时间段。刚上班时，可能急切需要准备接下来时间段的工作计划或安排；临下班时可能准备赴约或安排其他接待工作，所以若赶在这个时间点的通话联系，极有可能达不到你所期望的氛围或效果。
3、用语选择：无论是信息沟通，还是通话联系，更或是当面拜访，用词用语都要得体、大方、谦虚、礼貌。譬如称呼能用“您”，就不宜用“你”；譬如邮件即便主要是传送附件，但最好也也在邮件正文中有所提醒，而不是正文中什么都没留下，只是干巴巴的一个附近；譬如多用请教、商议的口吻，不用措辞生硬、责备抱怨甚至咄咄逼人的语气等。
v 办公室拜访
1、若有联系方式，可提前联系、预约见面时间。
2、若没有联系方式，或属第一次打交道的，有两种路径：
One：通过他人索要
这里需要提醒的是，当有人向你索取他人联系方式时，一定要谨慎，不可轻率、随意，尤其是不可将别人的手机号给他人。若是陌生人，就更需要谨慎，弄清身份、动机。
Two：直接登门拜访
若不知道老师在哪个办公室，也没关系，学院信息公开栏可以帮你一臂之力，里面既有学院行政人员（包括）的姓名、照片、分工、电话、办公房号；也有专业老师的门牌号码。
3、来了办公室，但发现老师不在，如何处理：
若是辅导员、教务秘书等老师恰巧不在，你可以求助办公室其他老师或兼职辅导员、助理等；
若是专业老师不在，老师所在的办公室门旁都有个姓名牌，你可以留言放在上面，或者留个电话期待老师方便时联系你。
4、关于几个服务窗口办公室的有关介绍：
A：若是关于选课，转专业、退学、休学，成绩查询、在学证明、学籍管理、考务安排、实习管理等事务，请到519室找教务老师咨询办理。
B：若是关于生涯规划、活动开展、党团事务、奖勤助贷、心理健康、就业创业、违规违纪、请假销假等事务咨询或办理，请到521室找辅导员老师咨询办理。
C：关于需要加盖公章事务办理，请到516室咨询办理，加盖公章的一般程序和原则及有关提醒：
按照文件或表格上的要求，先由相关人员填写有关意见、签字后，再到516室盖章。
切忌在截止日期的最后一天、最后时刻,或平日里刚开始上班或者快要下班的时刻办理盖章事宜。
D：关于专业学习讨论、专业生涯规划以及大创项目、挑战杯项目、三下乡项目指导等事务，大家可以找相应的专业领导请教。老师们很喜欢、也乐于和学生们交流，对于积极找上门来的学生诉求，老师一般都不会拒绝，实在未能如你所愿的，相信老师也有老师的理由或苦衷，也请多点理解。
5、关于几项常办事务的指引：
A：关于请假：
先到521辅导员办公室领取假条，请假时间为一天以内的只需找班主任老师（辅导员）签批（一天以上两周以内，找主管院领导签批；两周以上的还是上报教务处审批），随后到516室加盖公章，请假条上联交回辅导员老师，下联自己带回给任课教师查阅，待事情结束后将其带回至辅导员老师处予以销假。
B：关于转专业、修读双学位等：
一般先找系或教研室主任签批意见，然后主管教学领导签批意见后（教务老师一般携有教研室主任、主管教学院长签名章，必要时可让其加盖签名章），再到516室加盖学院公章。
C：关于出国境交换项目等：
系所意见，需教研室主任签批；学院意见处，若属国际合作交流合作处下发的项目通知，可由主管外事的院领导签批意见；若是属于学生处下方的项目通知，可由主管学生工作的领导签批。
D：关于就业三方协议：
一般先由辅导员签字，然后到516室加盖公章；然后再到相应的毕业指导中心办理，等各方签字后，将其中需交回学院的一联给辅导员老师即可。
E：关于其他：
关于成绩排名证明，请先让教务老师过目，核实；综合测评、在校表现等请先让辅导员过目、审核，然后再到516室加盖公章，在学证明打印，请到一楼教学办咨询办理；户籍咨询或办理，请到一楼保卫处咨询办理等。
未尽事宜，多多包涵；
顺祝各位，办事顺利！
