为明确与规范行政助理的工作职责,激发工作热情和提高工作积极性,国际商学院于3月15日上午开展办公室助理培训会。会议由办公室主任卞旭主持,院内各办公室老师,全体行政助理参加会议。
会议伊始,新入职的三名办公室助理依次作自我介绍。然后由离任的行政助理发表离职感言,并向国际商学院办公室的各位指导老师和行政助理传达真挚祝福。
随后,学院老师从人员工作的主动性、规范化、学习型三个维度提出了建议,强调办公室助理要自觉增强工作保密意识和能力进步意识,鼓励他们在工作时多与老师沟通,学业空闲时多提高自身技能等,表示未来将会开展更多培训,以打造一支规范化的行政助理团队。
此外,助理负责人陈林发细致讲解了国际商学院行政助理管理办法,并进行助理培训,明确介绍各会议室的设备使用方法,帮助各助理能够更快掌握新仪器使用方法,提高工作效率。
接着,新任助理负责人李胤龙宣布获奖助理名单,各办公室老师为优秀的助理颁发荣誉证书,以兹鼓励。
最后,全体与会人员集体合影,现场气氛愉快,会议在欢声笑语中落下帷幕。
春风十里花香浓,培养素质在行动。回顾整个培训会,既有老师们殷切的期望与指导,也有其乐融融的师生交流,新任的办公室助理们也积极表示要以此次培训活动为契机,提高工作热情,增强工作意识。学院办公室力争实现对助理的优质培养,塑造良好的办公室氛围,规范办公室工作流程,提升学院服务师生的水平。